Stojąc przed wyzwaniem spełnienia wszystkich wymagań prawnych przed dane przedsiębiorstwo, jego władze mają bardzo dużo spraw na głowie, szczególnie jeżeli chodzi o tak ważne aspekty działania firmy jak przetwarzanie i ochrona danych osobowych. Przeciążeni pracownicy nierzadko już nie dają rady wziąć kolejny temat na swoje barki. W takiej sytuacji pozostaje wesprzeć się pomocą zewnętrznego konsultanta, który uratował już nie jedną firmę.

Etapy wdrażania RODO w firmie

fachowe wdrożenia rodoObecny rynek oferuje wiele firm, które profesjonalnie zajmują się tematami wdrożeń wymagań prawnych w firmach. Należą do nich również fachowe wdrożenia RODO. Decydując się na skorzystanie z usług takiej firmy, można liczyć na pełen profesjonalizm wsparty wieloletnim doświadczeniem. Wdrażanie RODO w danym przedsiębiorstwie przez firmę zewnętrzną zazwyczaj składa się z kilku etapów. Pierwszym z nich jest audyt zerowy. Przedstawiciel firmy usługowej przeprowadza nieformalną kontrolę w firmie. Ma to na celu wskazanie mu mocnych i słabych stron działania organizacji, pokazuje mu zakres prac, które należy wykonać i wskazuje w jakim etapie wdrożenia jest firma. Kolejnym krokiem jest rozpoczęcie działań. Odbywa się to przede wszystkim przed przeprowadzenie konsultacji z pracownikami odpowiedzialnymi za wdrożenie ochrony danych osobowych. Są oni odpowiednio ukierunkowani przez szkoleniowców. Wiedzą co muszą zrobić i jakie dokumenty stworzyć, aby rozpocząć proces wdrażania RODO. Kolejnym etapem są konsultacje. Firma usługowa zazwyczaj kilkukrotnie odwiedza swojego klienta i obserwuje ich postępu. Ma to na celu nakierowanie pracowników na właściwe tory pracy oraz rozwianie wszelkich wątpliwości, które pojawiają się w trakcie pracy. Ostatnim etapem jest podsumowanie. To zazwyczaj najmilsza część wdrożenia w życie rozporządzenia. Podczas podsumowania wyciągane są wnioski końcowe, cała wiedza nabyta podczas wdrażania jest ustabilizowana.

Wszystkie etapy wdrożenia w przedsiębiorstwie właściwego przetwarzania i ochrony danych osobowych są niezbędne do stworzenia prężnie działającego i długotrwałego systemu pracy z danymi wrażliwymi. Dzięki pomocy wykwalifikowanych fachowców z tej dziedziny przedsiębiorstwo ma pewność, iż postępuje zgodnie z litera prawa i nie popełnia żadnych błędów wynikających z niewłaściwej interpretacji przepisów.